Digitala möten ämnet på FRAMÅT-mötet

Jag hade förberett mig innan och nu sammanfattat lite efter mötet.

Digitala möten

Forskare på Stanford har identifierat fyra orsaker till den trötthet vi får vid digitala möte och några enkla lösningar. Jag har sammanfattat och översatt och lagt till ett par egna kommentar och förslag, länk till hela artikeln finns nedan.

1)     För stora mängder närbildskontakt är väldigt intensivt.
Lösning – öka avståndet till skärmen och/eller minska ned mötesfönstret (så frimärkesbilderna blir mindre).

 

2)      Att se sig själv hela tiden är tröttande.
Lösning – Dölj dig själv – på Zoom högerklickar du på bilden för att få det valeet, har inte hittat det på Teams.
Stäng av kameran i de möten som inte kräver att andra ser dig hela tiden.

 

3)      Digitala möten minskar vår vanliga rörlighet dramatiskt.
Lösning – skapa avstånd och flexibilitet. Stäng av kameran och rör på dig. 

 

4)      Den kognitiva belastningen är mycket högre i digitala möten.
Lösning – vänd dig från skärmen ibland, titta ut.

https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/

 

  

Per Naroskin på Unionen-webbinarium för några veckor sedan, mina anteckningar

Vid digitala möten - inte samma hierarki (ex. placering vid konferensbord) - placeras slumpmässigt, kan vara positivt

Tröttare av digitala möten, mycket tar kraft:

· Tekniken, suddiga bilder

· Kan inte falla varandra i talet

· Blicken, att inte möta

· Bakgrunder - I am not a cat (se klippet på YouTube)

· Stänga av kameran kan väcka frågor - Är man där? Vilka har inte kameran på? Beror det på problem? Kollega, ta ansvar (och chef, min kommentar)

· Vanligaste kommentaren: "Jag saknar mina arbetskamrater "- vi är varandras arbetsmiljö

Hjärnan kan inte kompensera för allt ovan, men försöker hela tiden - Tröttande

-        Effektivitet inte hotad men kreativiteten!

-          Hudhunger

-          Spöken för varandra på skärmen

 

Reflektioner vid FRAMÅT-mötet den 28/5-21 – Eva, Fredrik och Kerstin

-          Börja möten med en liten genomgång av regler för mötet, ex. ska kameror och mikrofoner vara på/av, hur ställer en frågor (alla kan inte funktioner för att räcka upp handen, tummen upp eller skriva i chatten). Olika i olika verktyg

-          Det är lika många möten som det är deltagare i mötet – ingen vet hur den andres skärm är inställd

-          Småprat går inte, småfrågor och så, när en ska begära ordet via handuppräckning eller chatt eller bara ta ordet, eller räcka upp handen ”lajv” i videon?

-          Teknikstrul är jobbigt, ex. länkar till möten som inte funkar eller finns på fel ställe (kalender/mejl/…)

-          Presentationer som ska delas vållar strul. Ex. i Teams ser en inte något annat när en delar. Tips att dela skrivbord, inte bara presentation.

-          Tar det lite tid så är det stressande med alla goda råd som kommer

-          Kroppsspråket som försvinner kan i viss mån bättras på med tipsen ovan att vara längre från skärmen, stå upp.

-          Föreslå möten på telefon i stället där det passar bättre.

 

 

Ja, vi hade uppe en himla massa mer men detta blev lite grann av allt tänkvärt.